物业公司综合管理部职责（三）

物业公司综合管理部职责（三）提要：根据公司质量方针和质量目标的要求，负责质量体系有效运行和贯彻，制定和修改公司质量体系文件

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　　物业公司综合管理部职责（三）

　　1、全面负责办公室工作、负责制定公司及部门的工作计划和总结。

　　2、负责对本部门和公司的文案进行把关。

　　3、负责公司会议与活动的组织和安排并负责重要会议的秘书工作。

　　4、负责对公司领导批办工作的督办与落实。

　　5、负责公司印章的管理和使用工作以及投诉的处理工作。

　　6、负责办理公司的资质、工商年检、工商变更等手续。

　　7、负责公司IS9001质量管理体系贯标工作。

　　8、督促和考评本部门人员工作进度和品质，对本部门的工作目标负责。

　　9、负责公司的车辆管理和调度。

　　10、负责公司内部的安全工作。

　　11、负责公司物品采购的审批工作。

　　12、负责公司接待管理工作。

　　13、负责与上级业务主管部门和对外媒体的联络、协调。

　　14、负责管理与公司形象有关的策划、宣传、推广、公共关系及其它有关社会活动。

　　15、负责公司企业文化建设和社区文化建设，并做好收集、整理、阐释、传播。

　　16、执行国家和公司人事劳动政策、建立和健全各项人事劳动管理制度。

　　17、在公司总经理的领导下，协助总经理进行劳动管理工作和人力资源管理。

　　18、负责制订公司人事方面的规章制度，并组织实施。

　　19、负责编制员工工号、制作和发放员工工作牌、服务证。

　　20、负责统计、审核、汇总各部门的员工考勤，编制员工工资发放表。

　　21、负责编制员工培训计划，管理处单位委托培训、实习业务的有关事宜并组织实施。

　　22、负责员工的业绩考核工作，并将有关奖惩记录整理归档。

　　23、负责员工劳动合同或聘用合同的签订和管理。

　　24、根据公司质量方针和质量目标的要求，负责质量体系有效运行和贯彻，制定和修改公司质量体系文件。

　　25、负责建立质量体系运行机制，归口管理内部质量体系审核工作。

　　26、负责组织业主委员会委托管理的物业管理服务合同的评审。

　　27、负责质量体系《文件和资料控制程序》、《质量记录的控制》的归口管理。

　　28、负责公司各部门和小区管理处物品和外协服务采购控制的归口管理。

　　29、负责确定各小区服务设施的标识并组织制作的归口管理。

　　30、负责检测器具的管理，制定检测器具周期检定计划，保存检定记录。

　　31、负责对存在现有不合格或潜在不合格的部门实施纠正或预防措施的跟踪验证。

　　32、负责确定物业管理中所需统计技术，对各部门和小区管理处的统计技术应加以督导。

　　33、负责小区创建物业管理优秀住宅小区和文明社区、安全文明小区、规范服务达标活动，制定相关的实施计划和考核标准及办法。

　　34、完成公司领导交办的其它工作任务。

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