小区大门岗护卫工作规程提要:一人站立于大门入口处一侧岗亭内(可视对讲前),面向人行通道,视角照顾整个责任区域,另二人站立于大门两侧位置
源 自管理资料小区大门岗护卫工作规程
1.0目的:确保大门区域处于受控状态,保证业主(住户)平安出入,秩序井然。
2.0适用范围:大门岗护卫工作。
3.0作业前准备:
按WI∕A-043《护卫员服式及着装规定》和WI∕A-028《护卫员交接班制度》要求,做好上岗执勤的准备工作和交接工作。
4.0作业规程:
4.1值班制度:
4.1.1大门岗护卫工作实行24小时全天候值班制。
4.1.2三班倒制,早、中班设双人岗(形象岗、服务岗各1人),晚班单人岗,每班工作8小时。
4.1.3早班:7:00至15:00;中班15:00至23:00;晚班:23:00到次日7:00。
4.1.4早、中、晚三班每十天依次轮换一次,即:每月1日、11日、21日为轮换日。
4.2站立式服务:
除夜班外,早、中班均站立式服务。
轮流作业:每小时双方交换位置,必须有一人站立,一人做
好相关记录要分工协作。
非站立式服务时间遇有重要客人、公司领导来到等情况时,均
应站立服务。
4.2.1站立姿势:
立正、跨立两种姿势。
4.2.2站立位置:
一人站立于大门入口处一侧岗亭内(可视对讲前),面向人行通道,视角照顾整个责任区域,另二人站立于大门两侧位置。
4.2.3区域内形体均按照队列动作。
4.3来人来访登记:
4.3.1业主(住户)、公司领导及员工进出本小区不用登记。
4.3.2当有业主(住户)出门经过岗位时,应主动点头微笑,并用"您早!""您好!""早!""早晨好!"等以示问候;当有业主(住户)进入小区经过岗位时,也应主动点头微笑,并用"您回来啦!""您下班啦!""您好!"等表示迎接和问候。
4.3.3对外来客人(包括业主或住户的亲友、各类访客、装修等作业人员、员工的亲友等)一律实行进、出核实,在经业主及领导同意后方可进出,并登记其有效身份证件,记录进出时间制度。
4.3.4当有客人来访时,应主动点头微笑示意,并用"先生(小姐),
您好!请问您拜访哪位?""住几号楼、单元、层?""请您出示身份证件登记。""请您用电话与您朋友联系一下。""对
不起,让您等候了,谢谢合作,请。""对不起,实行验证登
记是我们的工作制度,请您谅解!"等话语予以提示或表示歉
意。
4.3.5准予登记的有效证件,特指有效期内的身份证、暂住证,或贴有照片并加盖公安机关印鉴的证明、护照,管理处制作的出入证(时间有效)等。
4.3.6认真核对证件和持有人是否相符,若不符则不予登记并禁止进入。
4.3.7来访客人必须说准所找业主(住户)的姓名及楼、单元、层等,必要时须用可视对讲联系业主(住户),经业主(住户)确认同意后方可登记进入。
4.3.8当业主(住户)带有亲友或访客时,应有礼貌问好,并请业主(住户)确认进入人员状况,做好必要记录。
4.3.9若有由公司(管理处)领导陪同到小区检查、参观、学习的人士,应立即敬礼,以示欢迎,并热情回答客人的询问。等客人离开后,将来访人数、单位等情况记录清楚,作为备查资料。
4.3.10当外来人员出来时,护卫员应及时核准,说"再见!""慢走!""欢迎再来!"等,并记录离开时间。
4.3.11当发现年老、体弱、幼童、孕妇等提、(抱)重物的业主(住
户)、访客进大门有困难时,要主动予以搀扶、提拿或用行李车帮助,移交给所住单元的服务岗。当业主(住户)及访客
说"谢谢!"表示感谢时,应用清晰诚恳的话语回答说:"应该
的,不用谢!"等,然后及时返回自己的岗位。
4.3.12当业主(住户)搬进、出大件物品,或有新业主(住户)入住时,应请其先到服务中心办妥有关手续,等出具凭证经核对无误后方可放行。
4.3.13当有外来访客骑车欲进入小区时,应及时向前阻拦,并说"对不起,本小区实行人车分流,所有车辆不允许由此进入,请您配合!"。
4.3.14熟悉本小区业主(住户)的基本情况,包括:姓名、楼、单
元、层、人口状况、亲友状况、相貌特征、经常出入的时间等。
4.3.15熟悉拥有非机动车的业主(住户)情况,为忘带卡骑车的业主(住户)开启入库电子门锁。
4.3.16对来访的客人如有疑问,应及时通知相关方,以便于监控。
4.3.17当遇有特殊情况,如接到匪警、火情报警等,应控制好大门通道,协同其他护卫人员共同作战,直到警报解除。
4.4注意事项:
4.4.1迎送服务语言要得体,态度要诚恳,目光不要游离,应用亲善的目光看着服务对象。
4.4.2站立式服务时间内,若遇来访客人进出,一人负责办理相关事宜,对等待办理登记人员应说:"对不起,请稍等";另一人照顾区域秩序。
4..4.3站立迎宾服务时尽量不要处理其他非急需的工作。
4.4.4值班岗位严禁非工作人员滞留,更不准与人闲聊、嬉笑、逗闹。
4.4.5保持进出口的通畅,禁止小商小贩在责任区域摆摊设点。
《小区大门岗护卫工作规程》相关文章>>>