房地产公司采购控制程序2提要:职责1)工程部是甲供材料、设备采购的主管部门,负责采购全过程的操作。2)招投标小组对采购全过程进行监控
文章 来源 www.dichanshequ.com房地产公司采购控制程序2
1.目的
保证所购甲供材料、设备符合公司要求。
2.范围
适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。
3.职责
(1)工程部是甲供材料、设备采购的主管部门,负责采购全过程的操作。
(2)招投标小组对采购全过程进行监控。
(3)设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。
①设计部负责材料、设备选型,并提供给工程部。
②预算部负责价格审核。
③财务部负责资金筹措。
4.程序
采购程序流程图
甲供材料、设备及供应商资料
设计部 材料岗 甲供材料、设备清单
甲供料采购时间计划
工程部 招标书1
合同文本
分供方考察及资格审查
招投标小组 标书审查
合同审查
履行合同
发标会
评标会 确定中标分供方
工程部 合同报批
预算部、财务部 会签
分管副总 会签
总经理 签署
5.相关文件
(1)《关于工程发包、材料(设备)采购、设计任务委托实行招投标管理制度的实施办法》(一九九七年四月十四日)。
(2)《工程保修金使用办法》。
(3)《发标、评标会议纪要》
6.相关表单
《相关合同及标书》。
《合同报批表》。
《付款申请表》。
《甲供材料、设备清单》。
《材料、设备采购决算申请表》。
《甲供材料、设备采购时间计划表》。
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