地产公司文件发放规定

地产公司文件发放规定提要：经总经理签字确认后的《对外发文审批表》，通知总办档案管理人员发放 文号，同时通知总办盖章人员进行盖章登记

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　　地产公司文件发放规定

　　为了统一公司文件的签发与流转，规范发文流程，提高文件签发的严谨性， 制订文件发放规定如下：

　　一、公司对内、对外发文的文稿格式

　　发文的文件抬头（红色页眉）及年度发文编号，由人力资源部起草，公司核 定后交总办和人力资源部存档，作为公司对内、对外发文的底稿；

　　二、公司对外发文办法

　　1、由需发文部门登陆公司办公系统，将发文内容填写在《对外发文审批表》 内，逐级审批报总经理签字确认；

　　2、经总经理签字确认后的《对外发文审批表》，通知总办档案管理人员发放 文号，同时通知总办盖章人员进行盖章登记；

　　3、总办盖章人员核对编号和内容无误后，方可在对外文件上加盖公司章印。

　　4、所有对外发文档案管理人员必须保留一份原件存公司档案。

　　三、公司对内发文办法

　　1、由需发文部门拟草文稿报公司审阅后，将发文的标题、内容及发送部门通 知人力资源部；

　　2、人力资源部将公司审阅后的发文内容进行排版、编号并打印，报总经理签 字发文后，发送相关部门；

　　3、公司对内发文暂由人力资源部保存，年度根据发文内容报公司档案室存档 。

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