地产公司公章使用管理规定

地产公司公章使用管理规定提要：“印鉴名章”由总经理办公室秘书保管，该公章需由总经理办公室秘书核实总经理签字的款项申报表或报销单后方可使用。如遇特殊情况需提前盖公章，必须经总经理同意

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　　地产公司公章使用管理规定

　　为规范公司公章使用，严格公章管理，制定本规定如下：

　　第一条 公章包括但不限于“南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资（南京）有限公司”、“z投资（南京）有限公司合同专用章”、“z投资（南京）有限公司雨花分公司”、“z投资（南京）有限公司建邺分公司”、“南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资（南京）有限公司财务专用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”、“法人章”、“印鉴名章”等。

　　第二条 “南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资（南京）有限公司”、“z投资（南京）有限公司合同专用章”、“z投资（南京）有限公司雨花分公司”、“z投资（南京）有限公司建邺分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“法人章”等，由总经理办公室秘书保管，该公章使用必须在办公系统中填写“公章使用申请单”选择相应的公章名称、填写相关内容并上传需盖章的相关附件，经逐级审批，最终申请单流转至总经理办公室秘书处，由总经理办公室秘书核实并登记后方可盖章。盖过公章的文件如因特殊原因需修改后重新盖章，需重新填写“公章使用申请单”。“印鉴名章”由总经理办公室秘书保管，该公章需由总经理办公室秘书核实总经理签字的款项申报表或报销单后方可使用。如遇特殊情况需提前盖公章，必须经总经理同意，总经理办公室秘书确认后方可盖章，事后须及时补打申请单。

　　第三条 “南京z置业有限公司销售合同章”、“z投资（南京）有限公司销售合同章”和“法人章”由总经理办公室档案管理员保管，该公章使用必须在办公系统中填写“商品房预（现）售合同审批表”，经主管副总签批后可使用，特殊情况下需报总经理签批。

　　第四条 “南京z置业有限公司工程管理部工程专用章”、“z投资（南京）有限公司工程专用章”由主管副总指定专人保管，经主管副总签批后可使用，特殊情况下需报总经理签批。盖章后原件需存档。

　　第五条 “南京z置业有限公司物资部专用章”、“z投资（南京）有限公司物资部专用章”由物资部经理保管，经主管副总签批后可使用。

　　第六条 “南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资（南京）有限公司财务专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”由财务经理保管。该公章使用必须在办公系统中填写相应款项申报表或填写报销单，经逐级审批，财务经理审核后方可盖章。

　　第七条 各部门“资料专用章”由各部门资料员保管，经各部门经理签批同意后可使用。特殊情况下需报总经理签批。

　　第八条 “z投资（南京）有限公司人力资源部”、“z置业有限公司人力资源部”由主管副总指定专人保管，经主管副总签批后可使用。特殊情况下需报总经理签批。

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