房地产公司合同管理规定（三）

房地产公司合同管理规定（三）提要：合同的审批程序一)采购和租赁服务类合同由公司业务主管部门提出，办公室按计划，报相应级别的主管领导审批

　　房地产公司合同管理规定（三）

　　公司对外签署的具有法律效率的合同、协议、意向书、章程等均适用于本规定。公司企管部与公司法务部为公司合同管理部门，分管不同类别的公司合同。

　　本规定从2011年5月1日起执行

　　一、合同的分类

　　根据公司的具体情况，合同分为四类进行管理

　　（一）采购合同

　　指公司根据业务和管理工作需要而购买，签订的购销合同。如办公用品的采购，职工福利用品的采购。

　　（二）租赁服务合同

　　公司签订的房屋租赁、花卉租赁及修理有偿服务类合同。

　　（三）劳动合同

　　公司与聘用员工签订确定劳动关系的合同。

　　（四）工程、广告等经营性业务合同

　　公司项目运营活动中，与其他组织发生劳动、经济关系而签订的合同、协议等。

　　二、合同的审批程序

　　(一)采购和租赁服务类合同由公司业务主管部门提出，办公室按计划，报相应级别的主管领导审批，并由公司总经理签署后执行。

　　(二)劳动合同，公司企管部按公司劳动合同管理规定执行。

　　(三) 工程、广告等经营性业务合同的审批程序

　　1、业务主管部门提出，公司企管部负责确定签约方的资质进行审查，并起草合同文本；

　　2、主管副总审查；

　　3、公司法务部或律师审查；

　　4、总经理或授权人签署；（重大合同需要报董事会的，由董事会批准，需要总经理办公会决定的，以办公会会议纪要或办公会决议形式批准）

　　5、办公室用印，并对审批程序进行确认；

　　6、政府或行业主管部门制式合同文本，可不经律师审查。

　　（详见合同审批单）

　　三、合同的执行

　　合同签署后，报批合同的业务主管部门为合同的履行部门，履行过程中，如发现有违约情况，及时向上级报告，并采取相应的补救措施。财务部对合同的履行负有监督和提示责任。

　　四、合同的归档管理

　　所有合同，公司保留一式两份，在签署合同一周内，其中第（一）、（二）、（三）类合同，一份由办公室归档，一份由财务部门保管；第（四）类合同，一份由企管部归档，一份由财务部门保管。合同经办部门保留合同复印件。

房地产开发有限公司合同审批表

合同名称

签约方

合同内

容摘要

法务部或律师

意见摘要

经手人签字：                           年     月    日

部门经

理意见

部门经理签字：                         年     月     日

主管副

总意见

主管副总签字：                         年     月

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