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管理处收款员职责(三)

浏览:6854次 /  时间: 01-04 21:39:31  来源:http://www.dichanshequ.com  财务制度

管理处收款员职责(三)提要:负责管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符

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  管理处收款员职责(三)

  A、职务说明

  直接上司:财务会计

  直接下属:管理处收款员/车场收费员/会所收费员/租赁部收费员/工程部收费员

  (1)负责管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠费用应及时催收,做到费用收缴率达98%。

  (2)负责管理处现金、票据的保管,每月准时到财务部报账,并做到现金日记帐。

  (3)按时编制工资报表,代发管理处管理人员的工资、补贴。

  (4)负责办理各项费用的报销工作,严格控制超标报销。

  (5)对拖欠费用的业主,以电话联系,上门催收等方式,使拖欠款尽早收回。

  (6)负责管理处固定资产登记工作。

  (7)做好用户(业主)的投诉的接待工作,并做好记录及时通知相关部门。

  (8)完成管理处主任交办的其他任务。

  B、任职条件

  (1)高中以上学历,25岁以上,本地户口;

  (2)3年以上财会工作经验,具良好职业操守及工作责任心;

  (3)熟悉电脑操作,持《会计证》、《电算化上岗证》;

  (4)有物业管理财务工作经验;

  (5)善于与人沟通,具良好服务意识;

  (6)操流利普通话及粤语

  C、考核要点

  (1)每天在规定时间上报会计当天收付款数额;

  (2)每天在规定时间将款送银行存款;

  (3)未按要求填写收据/发票,错开票据;

  (4)按工作进度派发付款通知书、催款通知书、办理银行划帐;

  (5)按工作进度完成下期收费资料的输入;

  (6)按规定时间交财务报表;

  (7)上期管理费收费率    %;

  (8)未按规定时间进行收费;

  (9)工作记录/财务记帐不齐全不正确;

  (10)工作交接手续不齐全;

  (11)未按工作进度整理各类资料装订、归档、登记表册、收据发票及付款通知书;

  (12)工作台面不清洁,资料摆放不整齐;

  (13)仪容仪表;

  (14)按规定着装;

  (15)对业户未用专业礼貌服务用语被业户投诉;

  (16)对业户提出的问题不认真记录,及时解决,对处理结果未有书面记录。


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