物业公司实物资产管理规定（十三）

物业公司实物资产管理规定（十三）提要：固定资产是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产

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　　物业公司实物资产管理规定（十三）

　　1、目的

　　为了加强公司实物资产管理，降低企业成本开支，进一步做到实物资产采购有计划、调拨有手、处理有章法、报废有核批、遗失毁损有处罚。现结合公司实际，制定本规定。

　　2、适用范围

　　本规定适用于公司各职能部门及所属各管理处。

　　3、实物资产类别及定义

　　3.1类别

　　本实物资产的范围仅指固定资产及低值易耗品。

　　3.2定义

　　3.2.1固定资产

　　固定资产是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品，价在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应作为固定资产。

　　3.2.2低值易耗品

　　低值易耗品是指使用年限不满一年或虽满一年但位价值在200元（含200元）以上、2000元（含2000元）以下的劳动资料、劳动工具、劳动保护用品、办公用品和管理用具等物品。

　　4、实物资产管理

　　4.1部门职责

　　4.1.1行政人事部

　　1)专职管理公司的实物资产；

　　2)积极引进竞争机制，对统一采购的物品要货比三家，力求降低采购成本。

　　3)负责做好公司固定资产的动态管理，定期与公司计划财务部进行核对，做到账、卡、物三相符。

　　4)根据公司固定资产现状，制订固定资产检修、保养制度并实施。提高设备利用率和完好率。

　　5)根据资产使用部门提出的增减、调配、报废、出租等报告，提出相应的处理意见，报地产常务副总经理审定；

　　6)负责固定资产采购、验收、交付、盘点、拆除、清理等工作，并对固定资产的盈亏和毁损进行调查，提出书面处理意见。

　　7)根据各职能部门及管理处上报的物资采购计划，汇总编制固定资产的新增、更新计划。

　　4.1.2计划财务部

　　1）专职管理公司实物资产的价值量；

　　2）合理确定公司固定资产折旧年限和净残值，按固定资产类别、使用部门对每项固定资产进行明细核算，正确计提固定资产折旧。

　　3）对增加、减少的固定资产，及时作好固定资产增减变动的账务处理。

　　4）填制固定资产卡片，即，固定资产卡片一式二联，第一联存财务部门、第二联存行政人事部门。凡遇固定资产调拨、损坏、遗失、报废等情况，应及时在固定资产卡片上进行记载。

　　5）定期与行政人事部进行核对，做到账、卡、物三相符；协助行政人事部定期做好固定资产的盘点清查工作。

　　4.2固定资产管理。

　　4．2．1固定资产采购

　　1）各职能部门及管理处，每月依据公司的《物资采购流程》将需购置的固定资产填入《物资采购计划表》上报，经批准后由行政人事部汇总填制《固定资产请购》（购买电脑按“**集办字（2004）第7号办理），按集团规定的报批程序报分管副总裁签字后方可购置。

　　2）行政人事部做为公司实物资产的专职管理部门，应对各职能部门、管理处固定资产的购置计划进行初审，提出是否购置的意见。

　　2）公司固定资产实行集中采购的办法。凡购置固定资产，均由行政人事部统一办理。

　　附：固定资产采购流程：

　　固定资产

　　申购部门

　　行政人事部

　　计划财务部

　　地产常务

　　物业经理分管副总裁

　　副总经理

　　1、固定资产申购部门填写《物资需用（采购）计划》。

　　2、行政人事部按照物资采购流程将《物资需用（采购）计划》流转，经审批同意后汇总填写《固定资产请购》并报集团审批。

　　3、获准后，行政人事部按照物资采购相关要求如期安排采购，及时办理内部调拨使用手，公司所有外购固定资产如有保修卡或说明书，由行政人事部专人负责按对应编号存档。并为直接使用人办理交付使用卡，责任到人。

　　4．2．2固定资产增减、调拨

　　1）新的固定资产在交付使用时应填制《固定资产交付使用通知》，通知使用部门办理固定资产交付手。

　　2）各职能部门及管理处对多余（或不需用）的固定资产需进行调拨时，经地产常务副总经理室批准后，由行政人事部办理调拨手，并填制《固定资产调拨通知》，并通知财务部门办理相关手。

　　4．2．3固定资产报废

　　固定资产需报废时，由使用部门或使用人提出书面申请，报行政人事部。由行政人事部会同使用部门或使用人确认签字后，填写《固定资产报废报告》，并签署意见报地产常务副总经理、分管副总裁批准后，送计划财务部作账务处理。

　　4．2．4固定资产清查

　　公司成立清查小组，对公司范围内全部固定资产全面盘点清查，一般情况下每年进行一次。由行政人事部牵头，计划财务部配

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