物业人力资源部文员职位说明书（二）

物业人力资源部文员职位说明书（二）提要：权限资料有疑问时应及时反映，拒绝不经批准程序而进行资料调阅，对资料管理工作有提出改进和完善之建议权

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　　物业人力资源部文员职位说明书（二）

　　1基本资料

　　直接上级：人力资源部经理

　　2工作综述

　　处理部门内部日常事务，协助部门各小组人员开展工作。

　　3工作职责

　　（1）负责部门各种文件资料的收发、送阅、整理、分类归档。

　　（2）协助处理所有待审批文件。

　　（3）为部门提供齐备的文件发文资料袋。

　　（4）负责联络车辆、会议室。

　　（5）负责部门文具的申领；办公设备的维护；书籍的保管。

　　（6）负责部门人员饭卡的更换。

　　（7）协助部门各位同事顺利开展工作。

　　4协调

　　集团各分公司人事部，公司各部门与工作有关人员。

　　5权限

　　资料有疑问时应及时反映，拒绝不经批准程序而进行资料调阅，对资料管理工作有提出改进和完善之建议权。

　　6任职资格

　　大专以上文化程度，电脑操作熟练，工作踏实细心，条理清晰，记忆良好，严守秘密。

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