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经典物业保密规定

浏览:6354次 /  时间: 01-04 21:40:12  来源:http://www.dichanshequ.com  物业行政

经典物业保密规定提要:公司或各部门起草的文件、报告、资料等凡涉及秘密的必须确定密级,密级分为"秘密"、"机密"、"绝密"各级

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  经典物业保密规定

  凡公司成立以来各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案资料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。

  一、全体员工必须遵守下列规定:

  1.不该说的机密,绝对不说;

  2.不该问的机密,绝对不问;

  3.不该看的机密,绝对不看;

  4.不该记录的机密,绝对不记录;

  5.不在非保密本上记录机密;

  6.不在私人通讯中涉及机密;

  7.不在公共场所或家属、子女、亲友中谈论机密;

  8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;

  9.不携带机密回家或游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

  二、凡涉及秘密的电报、文件、资料、图表要严格登记手续。阅办、递送、保管、清理、归档、销毁等各个环节,有关人员都要注意保密。

  3.凡属保密的文件、资料不得私自留存,保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续,按时归还。

  4.销毁公文、资料要有专人监督,保证不丢失、不漏销。公司文件,不准当作废纸包裹物品并带出公司。重要文件,应有主管经理的允许,方可复印,并做登记。

  5.档案管理员要忠于职守,遵守纪律,保守秘密,不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。

  三、公司或各部门起草的文件、报告、资料等凡涉及秘密的必须确定密级,密级分为"秘密"、"机密"、"绝密"各级。由文件起草单位提出,文件签发人核定,业已确定的密级,必须在文件第一页上标明。

  四、在对外活动中,凡涉及公司秘密事项的,应事先请示公司领导,事后向领导汇报。

  五、在接待外宾等涉及活动中不要涉及国家和公司的机密。要坚持内紧外松、内外有别的原则,提高警惕,严防失密。如发现问题要及时纠正和报告。

  对新调入的员工,在正式工作之前,由综合部对其进行保密教育。

  六、凡出国考察、培训、学习或参加会议的人员,特别要注意保守国家秘密,在出国前由公司安排进行保密教育。

  七、对丧失警惕、玩忽职守、造成失密、泄密事故者,要追究责任并进行严肃认真的处理。

  八、各部门领导应将保密工作列入工作日程,对所属人员经常进行保密教育,经常检查,发现漏洞及时解决。


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