物业管理公司保密制度(12)

物业管理公司保密制度(12)提要：机要文件由其制发部门制成正、副本两份，一份由制发部门分类加以保管，另一份由所管部门的负责人保管

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　　物业管理公司保密制度(12)

　　一、本制度是处理涉及机密的文件及其机要事项而制定。

　　二、本规定中所称机要是指不得泄露事项，凡符合下列条款之一者均属于此。

　　1、关于重要决策或计划。

　　2、关于人事问题。

　　3、关于会议重要的讨论事项。

　　4、关于业主或租户的档案资料。

　　5、契约、协定或根据协商而决定的事项。

　　6、特别指定的事项。

　　三、机要文件按保密等级可分为以下三种：

　　1、秘密。不能向相关人员以外者公开。

　　2、机密。不能向外公开。

　　3、绝密。不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

　　四、机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的负责人负责。

　　五、机要文件由其制发部门制成正、副本两份，一份由制发部门分类加以保管，另一份由所管部门的负责人保管。

　　六、机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发至有关部门时，必须有收件人签字。

　　七、机要文件来往传递（包括传真），应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。

　　八、机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的去向。

　　九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项，由制发部门负责人负责，由专人进行分发和传送。

　　十、机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁，由所管负责人负责销毁。

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