物业管理公司公文管理规定

物业管理公司公文管理规定提要：各级政府、上级部门下发和其他单位抄送的公文，统一由专人收管，并负责签收、分类、登记和分发、传阅

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　　物业管理公司公文管理规定

　　为统一公文运行程序，加强公文管理，提高办公效率，制定本规定：

　　一、各级政府、上级部门下发和其他单位抄送的公文，统一由专人收管，并负责签收、分类、登记和分发、传阅。

　　二、以公司名义发出的各种文件，须编号、登记，统一对外发送。

　　三、公文处理：

　　1、公文登记分类，交办公室负责人审阅，提出拟办意见。

　　2、根据拟办意见，送有关部门相关人员阅办。

　　3、领导批办的公文，按批示意见交有关部门负责办理。

　　4、如承办过程中有疑问或问题，应及时请示、报告。

　　5、办理完毕后，应填写承办结果，连同原文件退回存档。

　　四、公文传阅：

　　1、送阅文件要抓紧时间阅读，不得无故拖延或扣押。

　　2、文件一律由专人传送，一般不得横向传阅。

　　3、文件传阅后，阅文人要签名并写上时间。

　　4、文件传阅后，交回归档保管。

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