找房地产资料就上地产社区!
当前位置:地产社区地产学堂物业管理物管制度物业行政物业管理有限公司信息资料管理员岗位职责

物业管理有限公司信息资料管理员岗位职责

浏览:6472次 /  时间: 01-04 21:45:10  来源:http://www.dichanshequ.com  物业行政

物业管理有限公司信息资料管理员岗位职责提要:编制存放目录索引,包括体系文件质量记录、图文资料、住户档案、员工档案、小区竣工资料、往来文件等

更多精品源自 制度

  物业管理有限公司信息资料管理员岗位职责

  A.负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。

  B.负责公司各类文字资料、质量记录的编目、检查、发放、归档、分类工作。

  C.编制存放目录索引,包括体系文件质量记录、图文资料、住户档案、员工档案、小区竣工资料、往来文件等。

  D.负责电脑文档建立管理工作,资料须按文件类别设立相应的子目录,分类保存各类文件,重要文件须以软盘备份(如合同、协议书等)。

  E.负责公司各类通知、简报等信息的接收,负责各类信息的真实性、及时性和完整性,重要信息随时发送;每周信息经过整理后在周四晚20:00以前上报;对过去各类主要信息进行必要的跟踪并及时上报。

  F.负责公司资料室管理,报刊杂志订阅、资料借阅、资料室开放以及公司文档管理。


更多精品源自 制度

标签:资料  管理员  有限公司  信息  物业管理  物业行政物业管理 - 物管制度 - 物业行政

联系本站| 免责声明| 地产学堂| 建筑工程 | 房地产下载| 标准下载| 下载帮助| 网站地图