物业服务公司仓库管理办法（二）提要：采购物品必须具备合格证，特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证，物品合格证由仓管员保存
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物业服务公司仓库管理办法（二）
1 目的
为保障公司正常运营的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定
本办法。
2 范围
本规程适用于总公司及下属各管理处的仓库管理工作。
3 物品的验收程序
3.1 物品验证的要求：
3.1.1 每次采购物品单位数量少于10个的，要求100％抽样验证；
3.1.2 每次采购物品单位数量多于10个的，要求10％-50％验证；
3.1.3 采购物品必须具备合格证，特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证，物品合格证由仓管员保存；
3.1.4 对目测无法验证的物品，必须使用相关工具协助验证；
3.1.5 物品的规格、数量等必须与《物资采购计划表》上的内容相符；
3.1.6 仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。
3.2 物品验证的方法
3.2.1 物品包装的验证：
－物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹；
－注意核对物品外包装上的生产日期及有效期。
3.2.2 物品质量的验证：
－仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形；
－验证铁制品时，应注意物品有无锈迹；
－转动物品连接部分，检查其转动是否灵活，有无大的磨擦声；
－检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象；
－验证物品质地是否符合购买要求；
－检查物品附属件是否齐全。
3.2.3 物品性能的验证：
－应对物品的机械部分应反复试动，检查其灵活性、准确性；
－验收具有弹性的物品时，应对物品反复伸缩或弯曲，一般情况下，合格品应回复或基本回复原状；
－验收电器物品时，应使用万用表测试。
4 物品的入仓程序
4.1 物品的入仓程序：
4.1.1 采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入仓的，应报财务部负责人批准后另行处理；
4.1.2 如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货；
4.1.3 仓库管理员应对符合购买计划的物品进行验收；
4.1.4 经验收合格的物品，仓库管理员应开具《验收入库单》，根据当天的物品验收单登记仓库《库存卡》，并将物品分类存放；
4.1.5 仓库管理员应在每月10号《验收入库单》汇总后，交财务会计进行账务处理。
4.1.6 拨到部门或管理处直接使用的应开具《物资直拔单》，经使用部门负责人签字后，由使用人直接领用。
4.2 退回物品的入仓程序
4.2.1 相关人员将未使用完的物品送到仓库；
4.2.2 仓库管理员应根据核查结果，进行验收：
-合格品，填写《验收入库单》，在备注栏内填写“退回物品入库”字样，存入合格品存放区内；
-不合格品，存放在不合格品区等待处理。
4.2.3 仓库管理员应在每日下班前，根据退回物品《验收入库单》，登记仓库物品《库存卡》，每月10日汇总交财务部进行账务处理。
4.3 设备工具的入仓程序：
4.3.1新采购的工具按物品的入仓程序执行；
4.3.2 以旧换新的设备工具入仓程序：
- 经办人应凭其所在项目负责人签名确认的《工具/物品借还单》到仓库办理旧工具入仓手续；
- 仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续，发给新工具，同时在使用《工具/物品借还单》上由经办人签名确认；
4.3.3 退还的设备工具入仓程序：
- 仓库管理员根据使用人的《工具/物品借还单》上的项目，逐项清点退还工具；
- 仓库管理员对退还的工具进行验收；
- 仓库管理员应在《工具登记/领用记录卡》上登记。
4.3.4 借用工具入仓程序：
- 工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净；
- 仓库管理员根据设备工具的领用记录，进行验收；
- 仓库管理员应及时在《工具登记/领用记录卡》上登记。
5 仓库物品的存放管理
5.1 物品存放仓库的自然条件：
a）有通风设备；
b）光线充足；
c）面积宽敞。
5.2 仓库物品的存放分类：
a）易燃、易爆与挥发性强的物品；
b）吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品；
c）常用工具、材料和配件等；
d）易碎、易损物品；
e）食品类。
5.3 物品存放仓库的区域划分：
a）常规物品；
b）工程类物品；
c）危险物品；
d) 待处理物品。
5.4 仓库区域划分的方法：
a）在货架上标识并隔离；
b）划线挂标牌。
5.5 仓库物品的存放要求：
a）易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放，存放时应注意：
-周围无明火、远离热源；
-摆放在地下；
-配备灭火器；
-保持包装完好；
-库房结构坚固，门窗封闭牢固；
-库房门内开。
b）吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时：
-用经过防水处理的货架放置；
-放在干燥的地上或货架上；
-配备防潮通风设施。
c）常用工具、材料和配件等：
-不规则物品，用盒或袋装好后摆放；
-规则的物品整齐的摆放在货架或地上；
-体积较大、体重较轻的可靠墙上放或挂在墙上。
d）易碎易损的物品：
-体积较小或瓶装物品，放置货架的底层、整齐的
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