物业管理公司办公室主任岗位职责

物业管理公司办公室主任岗位职责提要：档案的收集、分类和存档管理；负责文书档案和印章管理工作，处理重要信函，审阅上报总经理的各种文稿

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　　物业管理公司办公室主任岗位职责

　　1、根据总经理的指令，负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

　　2、安排办公室工作，协调各部门关系。部门之间发生矛盾时，弄清原因，积极化解，必要时报告总经理处理。

　　3、拟定公司各种规章制度，报经领导审批后，规范办公程序，并落实执行。

　　4、开展调查研究，分析物管处运营情况做好综合分析统计工作，供总经理决策参考。

　　5、制定物管处行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、提高办事效率。

　　6、档案的收集、分类和存档管理；负责文书档案和印章管理工作，处理重要信函，审阅上报总经理的各种文稿。

　　7、做好来信来访工作，处理业主的重大投诉。

　　8、管理好办公室的员工，抓好安全行车、保密教育和业务考核，关心他们的生活和思想。

　　9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。

　　10、做好公司会议前准备，书写会议纪要，并分类进行存档。

　　会议上决定的规定、制度内容拟稿，经副总经理和总经理审批后正式发文通知。

　　11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。

　　12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知，完善人事档案制度。

　　13、各类合同的拟定和审核和修改。

　　14、对外发函的拟稿和联系。

　　15、办理工商年检等其他工商事宜。

　　16、完成总经理交办的其它任务。

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