物业项目服务中心食堂物品采购管理规定

物业项目服务中心食堂物品采购管理规定提要：采购员负责于每月月底，根据仓管员的《库房物品盘点清单》制定下个月物品采购计划，填写《物品需求计划表》，报食堂主管处审批

源自 于建筑资料

　　物业项目服务中心食堂物品采购管理规定

　　第一章  总则

　　第一条  为规范湛江zz物业服务有限公司zz城服务中心食堂（以下简称：食堂）的物品采购管理程序，保证所采购物品符合质量要求，特制定zz城服务中心食堂物品采购管理规定。

　　第二条  服务中心是负责物品采购管理的职能部门。

　　第三条  本规定适用于zz城服务中心。

　　第二章  职责

　　第四条  分管领导、服务中心经理逐级负责物品采购的审批。

　　第五条  分管领导负责对所有物品的采购活动进行监管。

　　第六条  食堂主管负责制定月度采购计划及零星、急需物品采购计划。

　　第七条  食堂仓管员负责采购和验收工作，包括与供方联络供货、验货、费用结算等工作。

　　第三章  采购计划审批

　　第八条  采购员负责于每月月底，根据仓管员的《库房物品盘点清单》制定下个月物品采购计划，填写《物品需求计划表》，报食堂主管处审批。

　　第九条  食堂主管将所报采购计划汇总后，按审批程序审批后，由采购员通知合格供货商供货。

　　第十条  对于零星、急购的物品，部门可即时填写《物品需求计划表》，并于"备注"栏中注明"零星、急购"字样及申购原因，经授权人口头同意后实施采购，次日按规定补办采购申请手续。

　　第十一条 固定资产采购以报告形式逐级上报，经公司分管领导审批后由西丽山庄管家服务中心负责统一采购。

　　第五章  采购实施与验收

　　第十二条 根据经批准的《物品需求计划表》，采购员通知指定的合格供方进行供货。

　　第十三条 无法在合格供方处购到的零星、急需物品可在其他供方处对实物质量验证后实施采购，但其后补签的《物品需求计划表》需经管理中心审价。

　　第十四条 采购物品由仓管员与相关专业人员联合进行验收，合格物品入库。

　　第十五条 验收时根据公司发放的供方价目表对价格进行核对，验收结果记录在《物品验收记录表》中。

　　第十六条 《物品验收记录表》由仓管员保存，对验收中发现的不合格品由验收人员及时标识和隔离，更换或退货。

　　第六章  物品领用与费用结算

　　第十七条 由申领人持经分管领导批准后的《领料单》到仓管员处领取相关物品。

　　第十八条 仓管员需建立物品管理台帐，对物品的进库、出库、库存状态进行管理。

　　第十九条 确定合格供货商的物品采购由管理中心与合格供货商每月结算一次，由仓管员核实供方提供的送货清单、核实无误后，仓管员在《付款申请清单》上签字确认，由合格供方提供每月发票、送货清单及经签字确认的《付款申请清单》交给出纳，经管家服务中心经理审批，报公司领导批准后，交公司财务部付款。

　　第二十条 在临时供货方处进行的零星、急需物品采购，由采购部门与临时供货方即时结算，经办人以临时供方为单位填制报销凭证，附发票、送货清单、经审批的采购计划，按原批准程序进行审批，报公司领导批准后交公司财务部付款。

　　第七章  附则

　　第二十一条 本规定由西丽山庄管家服务中心负责解释。

　　第二十二条 本规定自签发之日起实施。

源自 于建筑资料