物业管理公司会议管理制度（七）

物业管理公司会议管理制度（七）提要：凡公司办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议计划

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　　物业管理公司会议管理制度（七）

　　第一条 总则

　　为提高会议质量，特制订本制度。

　　第二条 会议分类及组织

　　1.全公司会议归纳为三类：

　　1）公司级会议：主要包括董事(扩大)会，公司领导层会议、全公司职工大会，全公司技术人员会议以及各种代表大会。应分别报请公司董事会、公司办公室批准后，由办事部门分别负责组织召开。

　　2）专业会议：系全公司性的技术、业务综合会，由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织。

　　3）系统和部门工作会：由部门领导决定召开并负责组织。

　　2.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

　　第三条 例会的安排

　　为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

　　1.公司董事办公会：

　　研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题。

　　2.公司总经理办公会：

　　总结评价每月行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　3.主管以上干部大会(或全公司职工大会)：

　　总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

　　4.经营活动分析会：

　　汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。

　　5.质量分析会：

　　汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

　　6.安全工作会(含治安、消防工作)：

　　汇报总结前季治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　7.技术工作会

　　汇报、总结工作计划完成情况，布置技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

　　8.部门会

　　检查、总结、布置工作。

　　第四条 其他会议的安排：

　　凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后，由办公室统一安排，方可召开。

　　第五条 凡公司办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议计划。未经公司办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　第六条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。

　　第七条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召开。

　　第八条 各部门会期必须服从全公司统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　第九条 会议的准备

　　所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案等提前半天提交给有关负责人。

　　第十条 会议秘书的安排

　　1．公司级会议由办公室主任担任会议秘书，负责安排会议纪要工作，

　　办公室人员配合会场服务；

　　2．专业会议级部门会议由领导指定会议秘书；

　　3．公司副总以上参加的会议，由自己担任会议秘书，会议主持人指定人员做会议纪要；

　　4．会议纪要应于即日或隔日下发并存档。

　　第十一条 会议现场规定

　　1、进入会场前，必须签到，否则视为缺席；

　　2、必须按时到会，不迟到、早退，不得擅自离开，做到有事须提前请假，不得无故缺席；

　　3、开会期间内，必须关闭手机、传呼机等所有通讯工具；

　　4、进入会场内不得大声喧哗，严禁吸烟；会议期间，不得交头接耳，随意聊天；

　　5、参加会议必须携带记录本，做好会议记录。

　　6、会议精神需要传达的，要做到及时、准确。

　　7、无故缺席者，按考勤制度执行。

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