物业管理公司办公设备使用管理规定

物业管理公司办公设备使用管理规定提要：公司各部门办公用电话，除行政人事部电话及传真机外,其余不具有国际长途功能，任何人不能以任何理由私自拨打，确因公需拨打长途的，应填写长话申请

更多精品源自 制度

　　物业管理公司办公设备使用管理规定

　　为了规范公司办公等设备的使用管理，保证公司的设备正常使用，特制定本规定。

　　一、电话：

　　1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具，应注意爱护，提高效率，通话要简洁、明了，避免长时间占用线路。

　　2、公司各部门办公区域，因工作需要设置电话，须由所需部门提出书面申请，经公司行政人事部统一办理，报地产常务副总经理审批后，交工程部实施。

　　3、公司各部门办公用电话，除行政人事部电话及传真机外,其余不具有国际长途功能，任何人不能以任何理由私自拨打，确因公需拨打长途的，应填写长话申请，经公司行政人事部备案后指定拨打。

　　4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。

　　5、如查询出有违反上述规定者，所发生费用将以加倍罚款及警告处罚。

　　二、传真机：

　　1、为确保公司传真机的畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。

　　2、因公事需使用传真机收、发传真的，应填写申请,办公室备案，并由办公室文秘负责操作。

　　三、复印机、电脑、打印机：

　　1、复印机是公司机要岗位所配备的工具，并由行政人事部指定的专管人员负责操作。因公事需要使用的，应按规定登记，填写用纸规格、张数、内容，使用者应签名，并经部门负责人批准。

　　2、复印机由行政部统一监督管理。

　　3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程，注意爱护

　　四、附则：

　　本规定由公司行政人事部负责解释，自颁布之日起施行。

更多精品源自 制度