物业管理公司印章管理标准作业规程（五）

物业管理公司印章管理标准作业规程（五）提要：行政部主管负责公司及管理处印章的刻制、发布、废止、监督管理

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　　物业管理公司印章管理标准作业规程（五）

　　1.0目的

　　规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

　　2.0适用范围

　　适用于物业管理有限公司各类印章的管理。

　　3.0职责

　　3.1总经理负责公司印章用印的审批并承担审批责任。

　　3.2部门负责人负责部门印章用印的审核并承担审核责任。

　　3.3行政部主管负责公司及管理处印章的刻制、发布、废止、监督管理，保管公司印章并承担相应的责任。

　　3.4财务部主管负责财务专用章的管理并承担管理责任。

　　3.5管理处主任负责管理处印章用印的审批并承担审批责任。

　　4.0程序要点

　　4.1印章刻制。

　　4.1.1部门主管提出印章刻制申请，并提供印章图案及要求。

　　4.1.2行政部审核印章图案是否美观及合法，要求是否符合规格。

　　4.1.3总经理审核后，加注审核意见。

　　4.1.5行政部登记并安排刻制：

　　a)行政部依据以上审批程序拟出刻制公章证明文件；

　　b)行政部主管审批并安排刻制。

　　4.1.6行政部将印章登记在《公章印模登记表》内，并将印章交给相关部门保管。

　　4.2借用。

　　4.2.1部门提出书面借章申请。

　　4.2.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性，原则上公章不携带出公司。

　　4.2.3总经理审批。

　　4.2.4行政部收到经审批同意的申请后方可借出公章并登记。

　　4.2.5公章必须在归还日期前完好地交还行政部。如果超时归还，需附书面说明并由部门主管确认后报行政部备案。

　　4.2.6财务部携带公章出公司时，由财务部直接报总经理办理审批手续。

　　4.3损坏、丢失处理。

　　4.3.1印章丢失后，必须立即书面写出报告，部门主管审核确认后，报行政部登记。

　　4.3.2行政部及时将报告转给总经理，总经理审批意见，由行政部予以备案，须予以登报声明的由行政部办理。

　　4.3.3行政部按《行政奖罚标准作业规程》对责任人予以行政处罚。

　　4.3.4使用部门提出重新刻制申请，并经审批、刻制。

　　4.3.5使用部门交还旧印章至行政部并领取新印章（丢失的直接领取）。

　　4.3.6行政部核对，收回旧章并登记。

　　4.4印章的废止。

　　4.4.1相关部门提出废止印章意见书。

　　4.4.2总经理审批。

　　4.4.3行政部发出收回废止印章通知并派专人收回。

　　4.4.4行政部核对废止章，记录归档。

　　4.5印章的保管。

　　4.5.1印章由行政部专职人员保管，财务部印章由财务部专职人员保管。

　　4.5.3印章必须统一放置于专用保险柜内。

　　4.5.4用印前必须履行用印手续。

　　5.0记录

　　5.3《公章印模登记表》。

　　5.4《借用公章登记表》。

　　5.5《废止公章登记表》。

　　6.0相关支持文件

　　6.1《文书管理标准作业规程》。

　　6.2《行政奖罚标准作业规程》。

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