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物业管理公司礼仪管理制度

浏览:6544次 /  时间: 01-04 21:39:31  来源:http://www.dichanshequ.com  物业行政

物业管理公司礼仪管理制度提要:鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许打赤脚

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  物业管理公司礼仪管理制度

  第一节  管理原则

  礼仪管理制度旨在规范员工的服务行为,确保公司的良好形象,为客户提供优质的服务。

  各部门主管负责所属部门员工的礼仪监督考核。

  离异遵循礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等"十二字"方针

  第二节   仪容仪表

  一、服饰着装:

  (一)上班时间必须着装整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣、非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上,服装口袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;

  (二)上班统一着装、统一佩戴工号牌,工号牌应端正戴在左胸襟处;

  (三)鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走,工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;

  (三)非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;

  (四)男女员工均不允许戴有色眼镜。

  二、须发

  (一)女员工前发不遮眼,后发不披散;

  (二)男员工后发根不超过衣领(其中秩序维护员头发不得长于5CM),不盖耳,不留胡须;

  (三)所有员工头发应保持整洁,不允许梳怪异发型和染怪异颜色;

  (四)所有员工不允许剃光头。

  三、个人卫生:

  (一)保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲不残留污物,不涂有色指甲油;

  (二)员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄搞脏后应及时换洗;

  (三)上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新。

  (四)保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。

  (五)女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。

  (六)每天上班前应注意检查自己的仪容仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。

  第三节、行为举止

  一、服务态度:

  (一)对客人服务无论何时都应面带微笑,和颜悦色,热情主动;

  (二)在将客人劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;

  (三)谦虚和悦接受客人的评价,对客人的投诉应耐心倾听,并及时向主管汇报。

  二、行走:

  (一)行走时不允许把手放入衣、裤袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;

  (二)在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹;

  (三)行走时,不允许随意与住户抢道穿行;特殊情况下,应向住户示意后方可越行;

  (四)走路动作应轻快,非紧急情况不应奔跑、跳跃;

  (五)手拿货物行走时不应遮住自己的视线;

  (六)尽量靠路右侧行走;

  (七)与上司或住户相遇时,应主动点头示意。

  三、坐:

  (一)就坐时姿态要端正,入座动作要轻缓,上身要直,腰部挺起,双膝并拢,目光平视,面带笑容;

  (二)不允许坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚,或晃动桌椅,发出声音;

  (三)不允许在上司面前或在住户面前双手抱胸、跷二郎腿或半躺半坐;

  (四)不允许趴在工作台上或把脚放于工作台上。

  四、其他行为:

  (一)不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;

  (二)上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;

  (三)在公共场所及住户面前不允许掏耳朵、挖鼻孔、搔痒、脱鞋、卷裤角衣袖、伸懒腰、哼小调、打哈欠;

  (四)到住户处工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物;

  (五)谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大;

  (六)不允许口叼牙签到处行走;

  (七)不允许将香烟或其它物品夹在耳上。

  第四节  语言

  一、问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、您回来了。

  二、欢迎语:欢迎来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。

  三、祝贺语:恭喜、祝您节日快乐、祝您新年快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。

  四、告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎下次再来。

  五、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了,失礼了。

  六、道谢语:谢谢、非常感谢。

  七、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

  八、征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?

  九、请求语:请您协助我们……、请您……好吗?

  十、商量语:……你看这样好不好?

  十一、解释语:很抱歉,这种情况,公司规定是这样的。

  十二、基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、抱歉、再见。

  第五节  礼仪场景

  一、 对来访人员:

  (一)主动说:"您 好,请问您找哪一位"或"我可以帮助您吗?","请您出示证件"(保安专用)

  (二)确认来访人要求后,说"请稍等,我帮您找"并及时与被访人联系,并告诉来访人"他马上来,请您先等一下,好吗?"

  (三)当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说"对不起,先生/小姐(女士),这是公司规定,为了住户的安全,请理解!"(保安专用)。

  (四)当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说"先生/小姐(女士),请稍候,让我请示一下好吗?"此时应用对讲机呼叫管理员前来处理。

  (五)当确认来访人故意捣乱,要横冲硬闯时,应先说:"对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我们的工作",当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫就近干部,但应注意保持冷静克制,只要对方没有危及他人安全或破坏财物,均应做到冷静克制。

  (六)当来访人员出示证件时,应说:"谢谢您的合作,欢迎光临"。

  (七)如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说"对不起他现在不在,您能留

  (八)当来访人员离开时,应说"欢迎您再来,再见!"。

  二、 对住户:

  (一)为住户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色,给人以亲切感;与住户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重的感觉;沉着稳重,给人以镇定感。

  (二)对住户要一视同仁,切忌在两位住户同时有事相求时,对一位住户过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位住户。当值时住户有事相求应立即放下手中工作,招呼住户。

  (三)严禁与住户玩笑、打闹或取外号。

  (四)住户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视住户的行动。

  (五)对容貌体态奇特或穿着奇异服装的住户切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,背后议论、模仿、讥笑住户。

  (六)当住户提出不属于自己的职责范围内服务要求时,应尽可能为住户提供力所能及的帮助,切不可说:"这与我无关"之类的话

  (七)与住户交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话。对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。

  (八)对住户的问询,应在不泄露公司机密的前提下尽量圆满答复。若遇到困难时应积极查找有关资料或请示上级后答复对方,


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