赛迪大厦物业移交、接收方案提要:物业交接工作的条件1)所有建设项目严格按照批准的规划、设计和有关政府部门的要求建设完毕
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楼宇及设备的验收与交接是搞好物业管理工作的前提,是充分发挥设计功能的一项极为重要的工作。为保证赛迪大厦物业接收工作的顺利进行,特制定本方案。
1.物业交接工作的条件
1)所有建设项目严格按照批准的规划、设计和有关政府部门的要求建设完毕。
2)各专业主管部门对归口管理的建设工程质量验收合格,验收资料齐全;各机电系统调试合格。
3)建筑渣土、施工机具和各类临时建筑等全部拆除清运完毕,达到场清地净。
4)具备实行封闭式物业管理的基本要求。
5)投资方与接管方签定物业管理委托合同书及有关补充协议。
2.物业交接工作的程序
1)建设工程质量验收合格后,由施工单位向投资方进行交接,再由投资方向物业管理公司交接。投资方也可委托物业管理公司直接与施工单位进行交接,但应签定物业接收委托书。
2)交接资料准备齐全后,投资方应书面通知物业管理公司准备接收,并同时向管理公司提供有关图纸资料和设备清单,管理公司应立即组织有关人员熟悉图纸资料及设备配备,并做好接受准备。
3)交接工作开始时,双方应签定物业交接协议书,明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等。
4)交接工作中,双方交接人员应就交接物品的位置、数量、性能进行清点检查并认真填写物业交接清单和运行试验记录。图纸资料应造册登记。
5)交接工作结束,双方共同签署交接报告。对交接中发现的问题,双方应认真记录,协商解决办法。对交接中遇到的工程遗留问题,若不能马上解决,双方应签署备忘录(附件7),说明存在的问题、产生的原因、责任、解决的方法和时间等。
3.物业交接工作的内容
1)土建与装饰工程。包括:砖石工程、混凝土工程、地面、楼面、地下车库及内外装修等;
2)电气工程。包括:高压系统、低压系统、照明系统等;
3)运载工程。包括:客用电梯、消防电梯等;
4)给排水工程。包括:给水系统、排水系统、污水处理系统、化粪池及卫生间设备等;
5)采暖工程。包括:锅炉、水泵、阀门、管道、软化系统等;
6)消防工程。包括:消防水泵、消防管道、火灾报警、自动喷洒系统、消防主控柜、应急广播、消火栓等;
7)其它。包括:电话、共用天线、音响、保安监视、可视电话等
8)楼外工程。包括:庭院、道路、院墙、绿化、停车场等;
4.物业交接工作的标准
1)验收标准参照国标《房屋接管验收标准》和《建筑质量验收标准》的有关规定执行。
2)设备质量按设计要求和产品的标准或产品说明书进行。
3)机房验收标准应参照国家有关标准执行,若无国家标准,应暂按均豪物业管理公司的相应规定执行。
5.物业接管验收的组织
1)我公司将由总工室组织验收接管小组,由土建空调、给排水、消防、强弱电装饰等专业工程师参加,配合前期物业筹备处一起负责物业接管验收工作。
2)验收小组与开发商筹建工程部,建设单位共同对建筑及其附属设施进行细致的清点、登记和检查,对检查中的问题提出整改意见,最后签属验收报告。
3)文件资料的交接。文件资料包括:立项审批文件、设计竣工图纸、设备清单、设备质量检验合格证、安装检测报告、建筑和设备的保修合同等。
最后三方(或两方)在验收交接文件上签字。
具体详见均豪物业管理公司《物业交接工作细则》。
6.交接记录
1)《主要设备明细表》
2)《物业交接协议书》
3)《物业交接清单》
4)《设备运行试验记录》
5)《物业交接报告》
6)《物业交接备忘录》
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