小区、大厦设备报废规程提要:设备使用部门提出申请,说明设备报废的具体原由及其处理意见,并填写"设备报废申请单"报设备管理部门
源自 物管手册小区、大厦设备报废规程
1目的
为加强设备报废管理,特定此规程。
2适用范围
本规程适用于小区/大厦共用设备及公司所有设备报废的控制。
3职责
3.1设备使用部门负责提出设备报废申请。
3.2设备部门负责对报废设备的确认。
3.3财务部负责设备报废的审核及相关账务的处理。
4控制要求
4.1设备报废的条件
4.1.1设备报废必须符合一定条件
a)符合下列条件之一的必须报废:
--国家有关部门明令禁止或明确规定应淘汰的设备;
--已超过使用年限的设备;
--无法修复的设备;
--业主大会决定更换的,所有权属于业主的设备。
b)符合下列条件之一的可考虑报废:
--设备有形磨损严重,修理费接近或超过原设备价值;
--设备技术陈旧落后,无形磨损严重,运行效果很差;
--因受自然灾害或事故损坏,修理费接近或超过原设备价值;
--设备屡屡发生故障或事故,存在较严重的不安全因素,且在经济上不宜大修或改造;
--已停用一年以上无使用价值的设备;
--业主委员会建议进行更换的。
4.2设备报废程序
4.2.1设备使用部门提出申请,说明设备报废的具体原由及其处理意见,并填写"设备报废申请单"报设备管理部门。
4.2.2工程技术部负责进行技术鉴定,确认符合设备报废条件后,在"设备报废申请单"签署意见,转财务部进行审核。
4.2.3财务部进行审核,确认报废设备的相关手续符合财务规定,在"设备报废申请单"签署意见,并报总经理批准后,才能将该设备报废处理。
4.2.4如报废设备的所有权属于业主,还需经过业主委员会批准。
4.3报废设备的处理
4.3.1出售。
4.3.2对设备进行拆解,可用零部件可作为备件进行保存,无用部件作废品处理。
4.3.3自有设备的处理资金交财务部作设备残值处理。
4.3.4所有权为业主设备的处理资金作为维修基金使用。
4.4报废设备的销账
4.4.1财务部凭"设备报废申请单"注销设备资产、固定资产明细账或低值易耗品财产保管卡。
4.4.2工程技术部凭"设备报废申请单"注销设备登记卡和系统设备台帐。
4.4.3使用部门凭"设备报废申请单"注销部门分台帐。
5相关文件
《设施设备综合控制程序》
6记录
设备报废申请单
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