物业辖区设备管理规程(十七)提要:各管理处机电主管是运行维修组的直接领导。负责拟制设备检查保养计划表,组织落实设备运行维护保养工作
来源www.dichanshequ.com物业辖区设备管理规程(十七)
一、职责
1、设备由开发商负责订货安装,工程部按物业验收规定参与设备的验收。
2、工程部全面负责公司设备的监督管理工作,建立公司汇总的设备台帐。负责编写设备运行、维护、保养制度,设备运行操作规程,并对管理处提供技术指导;负责审核各管理处的设备大、中修计划,并组织安排管理处无法完成的维修工作,及外委维修设备、维修合同的管理。
3、管理处机电主管负责本管理处设备运行维修管理。负责本管理处设备台帐、配件、材料的采购计划的编制,及设备资料收集保管;负责运行维修组工作的周检。
4、管理处运行维修人员对各自责任区内的设备进行维修、保养及运行操作,并作好标识及记录。
二、实施程序
1、接管设备的验收
工程部会同管理处对新接管小区的设备的验收。
2、设备的标识、建帐和资料管理
1)设备的标识
管理处机电主管负责所有设备实现整机悬挂《设备卡》,标识该机的编号、技术参数、责任人、运行状况及注明附属设备(必要时)等。
2)设备的建帐
a.管理处机电主管负责建立本管理处的《机电设备台帐》,台帐内容包括:设备名称、编号、型号、生产厂家、技术参数、保养人等。
b.各管理处设备运行、保养、维修的原始记录,由该管理处机电主管负责收集、整理并归入各设备的单机档案。
c.公司工程部负责汇总建立公司总的《机电设备台帐》
3)设备资料的管理
a.各管理处机电设备台帐及单机档案材料由该管理处机电主管管理。
b.公司总的《机电设备台帐》及设备技术资料由工程部兼职资料员管理。
c.设备资料应存放有序,标识清楚。
3、设备的运行、维护、保养
1)管理处运行维修组人员遵照《水电、机械设备运行维护保养制度》、《设备运行维护值班记录》、《企业电工安全规程》及设备操作管理规程的要求做好运行、维护、保养工作,并做好相应的记录。
2)各管理处机电主管是运行维修组的直接领导。负责拟制设备检查保养计划表,组织落实设备运行维护保养工作;负责督查该组成员做好各项记录;负责设备运行维护工作的周检。
4、设备的维修
1)发现设备损坏,机电主管要组织人员进行维修,对于重大维修公司应派专业技术人员进行指导。
2)对专业要求较高的某些设备及管理处解决不了的故障需要外委维修的,由机电主管填写《物业维修单》,经管理处主任审核,报请主管副总经理批准后由工程部执行。维修结束后,由工程部和管理处共同组织验收。
3)外委维修单位维修过程中更换零部件须经管理处机电主管签证,更换价格在1000元以上的零件还须工程部认可。
4)维修人员须做好维修及更换零件的记录,该记录经管理处机电主管整理,归入设备单机档案。
5、维修零备件及材料的请购
1)正常情况下按公司物品采购控制程序办理。
2)急修抢修情况下,须先行购买急用的零件材料时,费用1000元以下的,由管理处主任斟定;1000元以上的由管理处主任请示公司主管副总经理后购买,事后再补办相关手续。
6、设备的报废
因损耗或损坏无法修复,致使设备无法继续使用时,由管理处提出、工程部复核、公司总经理签署意见、提交业主委员讨论通过后,始得报废并除帐。
《物业辖区设备管理规程(十七)》相关文章>>>