小区人员来访作业指导书(六)提要:与业主同行的访客应礼貌地请其出示有效证件并进行登记。同时向业主做好解释工作,以消除业主不满的情绪
来源自合同范文小区人员来访作业指导书(六)
1.0 通过对小区来访人员的管理,确定来访人员身份、目的,保障小区业主利益。
2.0 适用范围
适用于XX居来访人员管理。
3.0 职责
3.1护管班长负责对人员来访管理工作的检查、督导;
3.2门岗队员负责对来访人员的登记、管理;
4.0内容
4.1对小区来访者一律实行进出登记制度,应首先询问来访者要去的单元,探访单元的业主姓名及相关事宜。
4.2要求来访者出示有效身份证件,检查证件与来访者本人是否相符。
4.3通过可视对讲或电话联系业主,经业主确认及同意后方可放行。
4.4与业主同行的访客应礼貌地请其出示有效证件并进行登记。同时向业主做好解释工作,以消除业主不满的情绪。
4.5如是独自前来的访客,在征得业主同意后,登记其有效证件,将证件更换《临时出入证》进入小区。
4.6检查证件合格后,应向来访者指引方向,如是初次到小区的人员,应由巡逻队员带领其到达探访单元。
4.7来访者离开小区时,保安员应及时将其有效证件退还访客,并说:"谢谢您的合作!"。做好离开时间的登记。
5.0人员来访管理流程图(略)
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