凭机动车辆钥匙欲入园开住户机动车辆处理预案提要:业主、租户不在家,来客要求入园开走业主、租户的机动车时,警卫首先问明情况,登记有效证件,报告警卫值班室
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程序 标准 执行部门
1)确认
业主、租户不在家,来客要求入园开走业主、租户的机动车时,警卫首先问明情况,登记有效证件,报告警卫值班室。保卫部
2)可能出现的情况和应急措施
1、来客自称受业主、租户委托,出示公司证明、行驶证,要求将机动车开出园时,公司上班时由管业部对其身份证件、证明信件查验核实,通知放行。公司下班后由公司值班经理查验登记后通知放行。
2、业主、租户不在住宅时,来客持住户机动车钥匙将车开出园区时,公司上班时由管业部负责问明情况、查证核实,登记证件,签写申请书后,通知警卫放行。公司下班时由值班经理负责查证核实,按上班程序办理,接待人员要亲自到现场,待来客用钥匙将车门打开后,通知警卫放行。
3、以业主、租户的名义电话通知公司让来人将机动车开走时,应当问清情况,对业主、租户必须进行核实按照上条办法执行,对车主不能核实的,对电话通知不予接受,不能放行。
4、来客自称受车主委托要求将机动车开走,当要求来客出示有效证件、通讯资料、写申请书被拒绝时,警卫不予放行。若来客欲强行开车时,应当立即通知警卫采取紧急措施,由保卫部处理。如果发生争执可采取报警措施。保卫部 管业部 值班经理
3)工作记录查证记录,驾照复印件,交保卫部存档,保存2年,录像带保留1个月。保卫部
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