酒店工程部秘书工作程序（三）

酒店工程部秘书工作程序（三）提要：每月5日前把上月维修材料消耗分类汇总制表报送部门总监。低值、易耗件，每个月清理一次，确保维修材料的供应

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　　酒店工程部秘书工作程序（三）

　　1、每日提前10分钟到达岗位，把工程部办公室的卫生进行清理、打扫。

　　2、整理文件和有关表格及图纸资料。

　　3、接待来访人员主动热情，首先询问来意后再确定接待方式。

　　4、每日下班前整理文件箱，统计每日考勤并记录在案。

　　5、统计维修材料及各种能耗表。

　　6、维修材料的领用，必须有值班工程师或总监签字后方可发料。

　　7、随时发料，随时销帐。每天对当日材料消耗进行汇总制表。

　　8、根据库存量最低限量及时提出材料补充报表送交部门总监。

　　9、每月5日前把上月维修材料消耗分类汇总制表报送部门总监。

　　10、低值、易耗件，每个月清理一次，确保维修材料的供应。

　　11、工具领用以旧换新，每六个月对旧工具予以一次清理。借用工具必须登记并当日还清。

　　12、管理好库房钥匙，夜间交行政保安部统一管理。

　　13、出席周一工作指令会。

　　政策制定人 审批人 执行日期

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