酒店工程部物质采购、领用与报废程序

酒店工程部物质采购、领用与报废程序提要：工程所需物资，原则上均由采购部统一购买，由于实际难度较大，工程技术人员可协助，但一般不得自行采购

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　　酒店工程部物质采购、领用与报废程序

　　1、物次采购流程

　　（1）各专业组根据维修保养需要，填写"物资采购表"，经工程部总监审批后，报财务部，财务部检查仓库，如无此存库，财务审批后转采购部采购。

　　（2）工程所需物资，原则上均由采购部统一购买，由于实际难度较大，工程技术人员可协助，但一般不得自行采购。

　　（3）工程部要协助采购部进行多方案择优，防止采购质次价高、性能低劣的产品。

　　（4）对大宗用品或长期需用的物资，应与信誉好的供应商签订供货协议，形成长期的协作关系。

　　（5）所有优惠、折扣、赠送、回扣均归酒店所有。

　　（6）国外采购或金额较大的采购，应追加履行总经理室报批手续。

　　（7）无论是自提还是送货，均经仓库验收。

　　（8）验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填此物品入库单。

　　2、物资的领用流程

　　（1）凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的表单发放。

　　（2）贯彻先进先出的发货原则，防止物资久存和老化。

　　（3）对有一定的经济价值的物品，应以旧换新。

　　3、物资的报废流程

　　（1）物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失利用价值，不得继续使用时，应进行审查鉴定，经批准后方可作报废处理。

　　（2）报废物资需进库，统一进行残值处理，收入应归财务入账，不得自行处理。

　　政策制定人员 审批人 执行日期

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