物业公司工程发包、采购、外协加工的询价制度

物业公司工程发包、采购、外协加工的询价制度提要：在品种、规格、质量相同的情况下，零星一次性选购单位价值高于2000元以上的物品、材料设备，应联系三家以上供应单位进行报价比较作出选择

　　物业公司工程发包、采购、外协加工的询价制度

　　1.0目的

　　选择适合的分供方，降低采购成本。

　　2.0适用范围

　　工程发包、材料、设备及物品采购和外协加工等需支付费用的活动。

　　3.0管理内容

　　3.1在品种、规格、质量相同的情况下，零星一次性选购单位价值高于2000元以上的物品、材料设备，应联系三家以上供应单位进行报价比较作出选择。其询价及核价程序如下：

　　3.1.1由主办人提供各单位的询价资料（询价资料主要内容有：厂家简介及信誉、品牌质量、供应能力、最低价格、付款方式及售后服务等）并对各询价资料进行比较，作出初步选择。

　　3.1.2初步选择经部门主管确认可行后，提请工程部门确认其技术可行性，财务部确认其价格可行性。

　　3.1.3初步选择审定后，由主办人草拟合同或协议文本，按合同协议审批程序汇签审批后签定相关的合同或协议，供货合同除明确供货数量、质量标准、包装质量、交货期限外，还应定明价格、结算方式及违约责任。然后按合同审批程序进行审核批准。

　　3.2外协加工及制作

　　3.2.1价值高于2000元以上的委托外部加工或制作,与采购供应一样应联系二至三家进行报价比较作出选择。

　　3.2.2按询价及核价汇签程序审定价格后，签订合同或协议明确定价、结算方式、工期、质量、验收标准、保修期限及违约责任。

　　3.2.3合同或协议由主办人草拟文本并按合同审批程序批准。

　　3.3对经合作和可信赖的供应方要列出合格供应方名单，由物业经理批准后可列入《合格分供方一览表》。

　　3.4未列入《合格分供方一览表》的供应方应列入《分供方档案》（附录）以保证工作联系，如有必要，可通过评审纳入《合格分供方一览表》中。

　　4.0相关记录

　　4.1《合格分供方一览表》

　　5.0相关附录

　　5.1  《分供方档案》

　　编写：zz                    审批：zz