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超市商品销售退换货流程

浏览:6210次 /  时间: 01-04 21:42:41  来源:http://www.dichanshequ.com  商业地产

超市商品销售退换货流程提要:提货凭证购物退货:50元以内(含50元)由收银员支付现金给顾客;50元以上由收银员向分店财务办理等值购物凭证退还顾客。

文章来源自 房 地产 (www.dichanshequ.com)

  超市商品销售退换货流程

  第一部分:流程说明

  1、目的:

  本流程用于指导门店处理顾客商品退货和换货,妥善处理顾客商品退换货并提高处理速度和效率,最终提高门店顾客满意率。

  2、适用范围:

  本流程适用于大超业态门店服务台处理顾客商品退换货的工作。

  3、流程规则:

  3.1处理顾客退换货要遵循依法行事的原则,依据《消费者权益保护法》、《质量法》等相关法律法规,对于超出相关法律范围及公司退换货原则的顾客要求,应说服顾客依据法律解决问题。

  3.2顾客退换货应遵循以下原则:

  3.2.1凡所购商品属国家颁布的《部分商品修理更换退货责任规定》或其它有关商品退换货的法规、规定范围,按国家相关规定执行。对于国家无相关规定的商品,自购物之日起,7天(含7天)内可退货,15天(含15天)内可换同价商品,15天以后不再退换。

  3.2.2以下商品不属于退换货范围:

  -非质量问题的食品、药品、化妆品、卫生清洁用品、内衣内裤、睡衣睡裤、紧身衣、金银珠宝首饰、感光材料、音像制品、精密仪器、儿童玩具、剪裁商品和国家规定的有关其它产品。

  -因使用不当造成商品失去部分功能、磨损、变形、污渍、附件短少或包装无法复原等影响再次销售的商品。

  -在电脑小票、发票上标明了“处理品,不予退换”字样的商品。

  3.3所有退换货商品,须凭我司的电脑购物小票或发票等有效证明办理。

  3.4所有商品销售退换货一律由服务台统一受理。服务台负责验收退回商品是否符合我司的退换货规定;如服务台值班员不能确定商品是否符合退换货要求,可通知相关商品部门主管协助确认。

  3.5退换货商品的退出金额应以原电脑小票上该商品的销售金额退出;收、付换货差额应以与原电脑小票的商品销售金额的差额收付。

  3.6所有退回商场的商品,必须在当日内返还相应商品部门。

  3.7门店受理顾客退换货,应按层级权限处理,并遵循逐级向上处理的原则:

  服务台值班员

  -可受理所在符合退换货原则的顾客退换货

  服务台主管

  -受理单笔金额500元以下,超出退换货原则范围的顾客退换货

  前台经理

  -受理单笔金额500-2000元,超出退换货原则范围的顾客退换货

  -需要请门店相关商品部门主管或厂家对商品进行鉴定的退换货处理

  值班店总经理

  -受理单笔金额2000元以上,超出退换货原则范围的顾客退换货

  4、流程涉及部门的主要职责:

  4.1服务台值班员:负责受理处理原则范围内的商品退换货、验收退回商品、办理退换货手续等。

  4.2服务台收银员:办理退换货收、付款手续,退换货单据的传递等。

  4.3服务台主管:负责受理本层级处理原则范围内的商品退换货、审核退换货单据。

  4.4前台经理:检查服务台处理退换货的情况,处理本层级处理原则范围内的商品退换货。

  4.5门店总经理:处理本层级处理原则范围内的商品退换货,审批退换货付款申请单。

  4.6各商品部门主管:根据商品性质协助服务台确认商品是否符合退换货范围,负责顾客退回商品的还原及处理工作。

  4.7指定的退换货收银台收银员(开单销售商品部门员工):负责核对顾客换货的新商品条码、编码是否与原商品条码、编码相符。

  5、流程的输入输出

  5.1输入

  -商品退(换)货申请单

  5.2输出

  -退货电脑小票

  第二部分:流程描述

  1、受理

  1.1顾客提出退换货要求,服务台值班员应根据顾客提供的电脑购物小票等购物凭证,检查退换商品是否符合商品退换货原则。

  1.2如服务台值班员不能确认该商品是否符合退换货原则,可通知商品部门主管到服务台协助判断。

  1.3顾客要求退换商品属于公司退换货范围内的,由值班员确定处理方式,并填写《顾客退(换)货申请单》一式二联(第一联存根联留存服务台,第二联收银联交门店财务),办理退换货手续。

  1.4顾客无电脑小票或发票但能提供其它证明(如:公司标价签、公司商品条码、发票复印件等)的,退换货须经前台经理或以上人员审核,在退换申请单上签字同意后,交服务台受理。服务台值班员审核《顾客退(换)货申请单》后,办理退换货手续。

  2、退货

  2.1情形1:退非开单销售商品

  2.1.1值班员验收商品,并在《顾客退(换)货申请单》上签字且注明实收数量。

  2.1.2值班员将原电脑小票收回,对一票多品种电脑小票,如顾客需要保留小票原件,则将小票流水号及收银台号填到《顾客退(换)货申请单》,通知收银监察或值班店总在《顾客退(换)货申请单》签字后,将电脑小票原件返还顾客。

  2.1.3值班员在服务台的收银台输入授权密码后,将手续完备的《顾客退(换)货申请单》交收银员签名后录入电脑,打印出退货电脑小票;值班员在电脑小票上签名后交收银员退给顾客货款。

  2.1.4值班员将收回的原购物小票、退货电脑小票第三联贴在《顾客退(换)货申请单》收银联上,退货电脑小票第二联贴于《顾客退(换)货申请单》第一联存根联,由服务台留存。

  2.1.5值班员通知商品部门主管到服务台将退回商品带进超市,商品部门主管应在《顾客退(换)货申请单》上签字且注明实收数量。

  2.2情形2:退开单销售商品

  2.2.1值班员在顾客原电脑小票上加盖服务台退换货专用章,并


文章来源自 房 地产 (www.dichanshequ.com)

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