别墅区物业工程部文员岗位职责

别墅区物业工程部文员岗位职责提要：对别墅区全部图纸分类保管、编排目录、保养更新、日常借阅和确保完整无损，每年核对并联系设计单位补缺

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　　别墅区物业工程部文员岗位职责

　　职位：文员

　　报告：工程经理

　　工作概要：确保工程部办公室的工作顺畅。

　　主要职责：

　　1.负责中英文打印，各类文件的复印及收发。

　　2.对员工工伤、处分等材料存档，文具用品的分发。

　　3.工程部内部文件、资料、施工单通知的周转和回收。

　　4.对别墅区全部图纸分类保管、编排目录、保养更新、日常借阅和确保完整无损，每年核对并联系设计单位补缺。

　　5.对别墅区所有设施和技术说明书、图纸、备件手册进行统一保管的日常管理、分类登记、编排查找目录。

　　6.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。为经理转接电话。

　　7.负责工程经理布告栏的定期公布、更换，确保所有信息及时转达到员工。

　　8.会议记录，整理会议纪要并打印、发送。

　　9.新工作单承接、审查、周转、完工存档、季度统计。

　　10.工程部月度报表，按时正确填报发出。

　　11.完成上级领导交给的其他工作。

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