设备管理控制程序

设备管理控制程序

1、目的
通过对物业公共设备的管理，使所有公共设备在使用中保证完好状态，满足服务的要求。

2、适用范围
适用于公司物业管理权限内的公共设备。

3、职责
1）建筑物配套主要设备由开发商负责订货安装，物业管理公司有关人员负责移交使用时的验收。
2）管理公司工程部经理负责设备运行维修管理和技术资料、档案的收集、保管，负责零星设备、配件、材料的采购计划编制。
3）管理公司工程部对各自责任区内的设备进行维修、保养及运行操作，并做好标及记录。

4、工作程序

1）接管设备的验收
（1）设备的接管与验收，由公司经理组织有关人员与开发商办理设备交接验收及资料移交手续。
（2）设备接管时按照设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验收。如验收不合格，则应在验收单中说明实际情况及原因，并提出整改建议，限期由承接商负责整改。

2）设备的标识、建账和资料管理

（1）设备的标识
所有设备实现单机悬挂《设备卡》，标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况。

（2）设备的建账
a）工程部经理负责建立《机电设备台账》，台账内容包括：设备名称、统一编号、型号、生厂厂家、技术资料、保养人等；
b）管理公司经理每半年审核一次《机电设备检查保养计划表》、《机电设备维修保养记录表》。
c）机电人员对重大的、主要的设备建立单机档案（以机组为单位，大型附件对应主机另立档案，小型附件归主机一体建档）。
d）重大设备资料原件由管理公司统一保管，工程部持设备复印件。

（3）设备资料的归档
a）每台设备资料依次编入：每台设备所涉及的设备检查保养计划表、设备维修保养记录表及说明书、合格证等。
b）工程部经理集中保存《维修单》、《设备对外委托维修单》、《机电设备检查保养计划表》。

（4）设备资料的管理
a）所有的设备资料，集中存放于工程部并标识清楚；
b）资料对所有资料的记录进行指导检查保证资料记录和使用的完好性。

（5）设备的编号
部门代码--设备名称缩写-- 设备序号

3）设备的运行
设备按不同的系统划分责任区域，责任区内确保责任人。对应不同的设备，制定“运行管理规程”，由工程部机电人员遵照执行，并做好相应的运行记录。

4）设备的维修
（1）发现设备损坏，工程部经理要组织人员进行维修，对于重大维修，工程部经理应在现场进行指导。
（2）解决不了的故障需要外委维修的，工程部经理应填写《设备对外委托维修审请单》，经管理公司总经理审核后进行，维修结束，机电人员需要对设备进行检测，合格后方可验收。
（3）所有设备的维修按单机记录在《机电设备维修保养记录表》内。

5）设备的保养
机电人员依《机电设备检查保养计划表》的安排，对应《设备检查保养表》的要求进行检查，并将结果按单机记录于《机电设备检查保养记录表》中。

6）设备及零星部件的采购，按楼宇正常运作或维修的需要，由工程部经理填写《请购单》，经管理公司总经理审核后进行采购。

7）采购
采购人员按照《请购单》的规格要求，在确认所购产品、规格符合要求，且有产品合格证，价格合理的情况下方可付款提货手续。

8）验证
对新购置的产品，由工程部经理会同工程机电人员进行验证，对重要设备的验证需会同专业工程技术人员验证。验收完毕，仓管员办理入库建账手续。

9）设备库存的管理
备件的管理，应做好记录，存放地点必须相对集中，保持干燥、贴上标签。

10）设备的报废或损坏无法修复，无法继续使用时，由工程部经理确认，提交管理处总经理审核，方可报废并除账。